公司内部备忘录范文(实用8篇)
公司内部备忘录范文 第1篇
(资料图片仅供参考)
签订和履行国际贸易合同应注意的问题：• 签约前的准备工作• 市场可行性调查在每笔交易之前，都应当对交易的可行性进行调查，尤其是在做原来没有做过的产品出口之前，更应当进行市场调查。
调查的主要项目包括：• 地理、气候、居民消费习惯• 例如：中国某公司向西欧出口花生，但需途径红海海峡等赤道地区，但并未采取特别冷藏，货物到港后发现全部变质。• 又如：许多国家有各种各样的禁忌，如果不了解，有可能造成退货。
• 进口国政府管制情况• 例如：向伊拉克出口货物需经联合国颁发许可• 例如：向正在对中国征收反倾销税的国家出口• 市场饱和及竞争程度• 交易成本估算• 例如：向中东或南美某些国家出口货物，光使馆认证有时就需要数千元以上这些项目属于商业范畴，大家对此更有研究，勿需多讲。2 、客户资信调查• “眼见”不一定“为实”• 例如：有个公司在交易前曾经亲自前往客户当地考察，发现对方办公场所在高级写字楼，董事长是中国使馆的座上宾，经营网点和加工厂区规模宏大。
但交易后对方一直拖欠货款，经我处进行调查发现：客户的董事长的确很有实力，但与中方签约的却是其在交易前刚刚设立的一个注册资金规模非常小的企业，根据法律，中方无法向该董事长的其他企业主张权利，只能起诉跟他签约的企业，使中方的货款收回没有任何保障。• “名头大”不一定“实力强”• 世界各国的公司法律体制千差万别，不要被对方的“名头”所迷惑，例如：在美国，注册一个带“国际”字头的公司并不比注册一家杂货店更麻烦。
• 另外，在有些国家，注册资金 1000 万跟注册资金 1 万元区别不大，无须全部认缴到位，注册时也不一定交纳很多的注册费。• 还有，实力弱的子公司以实力较强的母公司的名义进行业务，但发生纠纷却无法追究母公司责任。
• “打草”未必“惊蛇”• 有些当事人在采取法律措施之前，害怕通过调查会使对方有所警觉，因此不愿意先调查后决定是否采取措施。但实际上，正规的调查机构的调查一方面不会透露委托人是谁，更不透露调查目的；另一方面，调查员更多的是通过其他相关渠道调查得到信息并汇总后出具报告的，不会引起被调查公司的注意。
• “都说好才是真的好”• 在国际贸易活动中，如果只从一个渠道了解对手的资信状况，往往很难保证信息的准确性，尤其是通过对手故意透露给你的渠道。而通过正规的资信调查，则可以通过多种渠道了解该公司的情况。
例如：某国外公司曾向中方提交过一份“在某银行有 7 位数美元存款”的资信证明，中方与该银行查核结果也确实如此。但经我处通过综合调查，发现对方根本就是一个皮包公司，其银行证明是通过欺骗手段得到的。
我们的调查渠道一般有： 公司注册部门，法院诉讼记录，银行间往来记录，房产管理部门，财务统计部门，其主要客户，当地律师，电话登记部门等，只有各方面均反映良好，才能给予较高的授信额度。• 我会在这方面的业务• 国际经贸信息咨询• 我会与世界各国的商会有一定的信息沟通渠道，可以了解国外市场情况，政策情况；• 企业资信调查主要内容• 企业概况• 历史背景• 股东及出资情况• 管理人员情况• 财务状况• 银行往来• 经营及客户情况• 实地考察情况• 其他重要信息• 总体评述3 ）调查类型：• 与新客户交易前对其进行调查• 交易后对客户进行当前情况调查• 在决定采取什么法律措施之前进行调查• 签订合同应注意的问题• 选择适当的签订合同的方式• 招投标方式签订合同• 双方当面签署的正本合同• 传真 / 电子邮件签署合同• 定单 / 报价单 + 形式发票 / 确认函等• 口头协议• 尽量使合同条款明确规范，避免口头协议或简单协议。
• 如果对方提供格式合同，则应注意其相关条款。• 合同存档管理• 注意留存书面材料，传真纸不便保存• 一事一卷，并按时间顺序归档• 重要单据复印留卷• 注意合同正面与背面的关系• 当前存在的问题：目前，许多单位仍沿用七、八十年代的格式合同，分正反面。
正面一般为商务条款，背面为一般条款，我们的格式合同的背面条款一般对我方有利，包括不可抗力、异议索赔、法律适用等条款。但在传真签署合同时，许多业务员出于费用和时间上的考虑，往往只传正面不传反面，造成我方很难利用背面条款保护自身利益。
• 处理方式：• 签署正本合同• 两面都传真并要求签字回传• 明确“其他条款见背面”• 改成单面合同• 合同条款• 合同的首部应填写完整• 名称要写规范，不要出现笔误其中包括中方和外方名称。• 地址要写明，不能光写电话传真否则，出现仲裁或诉讼时，不能送达文件，影响程序。
• 货物描述及规格要明确完整• 规格、数量要写明，以免发生争议• 交易前寄小样的，也尽量依规格成交，避免依样品成交。• 若必须依样品成交的，则应封样留存，以备检验；• 选择适当的价格术语术语作用：确定责任、风险、费用的分担常用术语： FOB CIF CFRFOB 术语应注意的问题：• 装船后，应及时通知买方，否则应承担责任。
例如：中国某公司装货后没有及时通知买方，致使买方未能办理保险船已开航，后来在运输途中发生保险事。
公司内部备忘录范文 第2篇
一般人只看到宝洁的行销和广告，事实上，背后支持宝洁产品维持较高市场占有率的，是不断开发的新产品。每年宝洁在研究开发上大约花13亿美元，共有7000多位科学家在全球各地的`研究中心研发新产品，因此宝洁手中每年握有2500项专利。
宝洁的品牌管理主要体现在严谨地人才培训上。品牌经理竞争激烈、工作紧张、升迁很快，但极容易；不成功，便成仁。从xxx年以来，公司的最高主管都是品牌管理出身，90%的管理阶层也都来自品牌管理，由此可见品牌管理是宝洁的核心领域。
公司内部备忘录范文 第3篇
关于品牌，宝洁的原则是：如果某一个种类的市场还有空间，最好那些；其他品牌也是宝洁公司的产品。因此宝洁的多品牌策略让它在各产业中拥有极高的市场占有率。举例来说，在美国市场上，宝洁有8种洗衣粉品牌、6种肥皂品牌、4种洗发精品牌和3种牙膏品牌，每种品牌的诉求都不一样。宝洁推出；邦宝适纸尿裤时，由于质量较高，定价比其他品牌都高。宝洁原本希望高质量可以让人愿意用较高价钱购买，但结果却不是如此。宝洁知道自己必须降价来迎合消费者，于是它采用一个不一样的策略来达到降价的目标：设法提高生产效率，同时改变配销策略。一般尿片都放在药房里，；邦宝适却减少利润，降价进入超市。由于它的销量大，超市愿意卖；又因为销量大，降低了单位生产成本，从而产生良好的循环，使；邦宝适成为一个成功的产品。
公司内部备忘录范文 第4篇
BEC中级考试中，写作第一部分要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢？
仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条，因为这关系到行文中语言表达的正式程度。
根据题目要求核对所写的作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
下面是两篇针对不同情况的备忘录例文，供大家参考。
写给个人的备忘录：
范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天、由10人参加的团队组建培训。
给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：
√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。
√ 说明项目的参加人员和持续时间。
√ 安排两个可以利用的周末
提示：
1） 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2） 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
例文：
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thanks, Alan
写给集体（全体员工）的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。
√ 说明她开始工作的具体时间。
√ 要求总部员工准备欢迎她。
提示：
一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________ 以及主题：Re：__________ 或Subject:____________。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.
Thank you.
公司内部备忘录范文 第5篇
宝xx总部创始于xxxx年，至今有169年之久。无论科技，产品历史，销售经验，人才储备上都有很大优势。宝洁公司在世界各地都有属于自己的科研所，并吸纳各地的科研人才，各中心之间进行科研成果的信息分享与相互竞争，达到提高整体水平的目的。并聘请专业担任技术顾问专家进行指导。科研人员负责研究适合当地气候、人群肤质和消费能力、爱好的气味的不同配方。而不是全球就使用一种配方。即使偶尔其他公司研究出新产品，新技术。宝xx公司也能在一个月或者更短时间内克隆出一样的配方并将新产品推出市场，不让竞争对手拉开销售距离。该公司拥有的专利就超过29，000项。可见科研队伍实力之雄厚。
公司内部备忘录范文 第6篇
备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上，它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项：
书端（Heading）;
收文人的姓名、头衔、地址（Addressee"s Name,Title,Address）;
称呼（Salutation）;
事因（Subject）;
正文（Body） ;
结束语（Complimentary Close）;
署名（Signature）.
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公司内部备忘录范文 第7篇
宝洁公司在广告宣传方面的费用没有对外一个明确的数字，但至少是从亿为计算单位。每天各时段的电视广告定宣传，使消费者能购买它们新出那一款产品。而且宝法公司的广告绝不是那种疲劳轰炸式的宣传，它们会控制把握一个尺度，不让消费者产生抵抗心理，而且所播出的广告都型象健康，清新，表达的意思明确，语言简单，给人一种高雅的感觉，容易接受新产品，宝洁公司的广告宣传也很有特点。在以前的宝洁公司一些电视或其它媒体广告会在广告末毣加上句：P&G，创造生活无限美，虽然没说的P&G属于宝洁公司，但大家都会知道一件事情：这些产品都是属于P&G公司的。
以消费者心理学的角度，人的心理都会有个观点，喜欢尝试新东西。人们往往一件日用品用久之后会想用其它牌子的产品，比一下看效果如何。换着使用，而不会长时间都使用一个牌子同，宝洁公司正是看出这一点，在以后的广告宣传就没再加上产品的公司宣传。只会着重的对产品的科技含量和配方效果的宣传，并且在包装上使用浅色明快色彩加上简单的线条，绝不繁索，并且产品上分大中小型号，可适合不同家庭状况人士。
宝洁公司的产品另外一个特点就是包装常换，它们的产品一年就会换一天两次外型包装，好处就是：给消费者感觉这个产品又出新的了。另外一个好处就是：减少产品的市场寿命周期，保持产品永远年轻。
公司内部备忘录范文 第8篇
宝洁公司绝不从外面找；空降部队，而是采取百分之百的内升政策，因此内部的培养制度非常重要。他们非常重视训练员工解决问题、设定顺序、采取行动、追踪质量以及领导、合作的能力。公司随时都提供各种课程和研讨会，来帮助员工提高。
在宝洁的训练制度中，备忘录这项做法是出了名的。员工必须养成一种习惯，清楚、简单地把信息呈给上司。备忘录大致可以分成两种，；信息备忘录和；建议备忘录。；信息备忘录内容包括研究分析、现状报告、业务情况、竞争分析和市场占有率摘要；;建议备忘录则是一种说服性的文件，重点包括：建议目的、背景信息、建议方案以及背后的逻辑讨论和下一步的做法。备忘录大多不会超过4页。品牌管理人员如果想要升迁，最好先学会写备忘录。
在宝洁，备忘录的写作甚至被当作一种训练的工具。对资历较浅的人员来说，一个备忘录重写10次是常见的事；成为品牌经理后，一个备忘录仍有可能被要求重写五六次。凭借不断地重写备忘录，宝洁希望能够训练员工更加周密地思考问题。
当许多公司希望能够抓住消费者口味，在市场成功出击的时候，宝洁重视扎实基础的行销训练应该是很重要的参考。
**年宝洁公司在广州成立了在中国的第一家合资企业--广州宝洁有限公司，从此宝洁公司就以迅猛的发展优势占据中国日用品市场，其步伐之快绝对是把中国一些老牌子的日用品打个措手不及，被迫淡出市场。目前能对宝洁公司造成一定威胁的日用品公司不超三家1、联合利华。2、强生。就这两家公司的产品能在市场上争夺宝洁产品的市场份额，其他日用品公司能对其造成的影响简直达到可以忽略的程度。
下面我试着分析宝洁成功的原因：
